Tener una agenda online es la forma más rápida de profesionalizar tu negocio: tus clientes reservan solos las 24 horas, evitas reservas duplicadas y dejas de perder tiempo coordinando por WhatsApp. En esta guía te muestro cómo crear tu agenda online gratis con Quiero Agendar en cinco pasos.
Por qué tener una agenda online (y no solo WhatsApp)
Coordinar citas por WhatsApp parece gratis, pero te cuesta tiempo: cada cliente espera tu respuesta para saber si hay cupo, tú revisas tu agenda mental, anotas en un cuaderno o en Google Calendar, y rezas para que nadie quede agendado dos veces a la misma hora. Una agenda online resuelve eso por ti:
- Tus clientes ven tu disponibilidad real y reservan solos.
- Recibes confirmaciones y recordatorios automáticos por correo.
- Cero reservas duplicadas, incluso si tu equipo es de varias personas.
- Si quieres, cobras al momento de reservar.
Paso 1 — Crea tu cuenta gratis
Entra a Crear cuenta y regístrate con tu correo o «Continuar con Google». No te pediremos tarjeta de crédito. El plan gratis incluye 5 reservas por semana, 1 servicio activo y tu propio link público de reservas — más que suficiente para arrancar.
Si más adelante necesitas más capacidad o funciones como sincronización con Google Calendar, cobros online o varios miembros del equipo, puedes subir a Solo, Equipos o Empresas con 14 días de prueba sin tarjeta.
Paso 2 — Configura tu primer servicio
Apenas entras al panel, te recibe el wizard de bienvenida. El paso más importante es crear tu primer servicio: lo que tus clientes reservan. Tienes plantillas listas para arrancar — corte de pelo, consulta médica, sesión de fotos, cancha de pádel, clase grupal de yoga, espacio coworking. Elige la que más se acerque y ajusta:
- Nombre y descripción — qué verá tu cliente.
- Duración y precio — fijo, o variable si quieres que el cliente elija cuántos bloques arrienda (canchas, salas).
- Tipo de reserva — clásico (1 cliente por slot), variable (canchas) o grupal (clases con cupos).
Si tu negocio cobra recargo nocturno, fin de semana o tiene extras opcionales (entrenador, equipos), también lo configuras desde aquí.
Paso 3 — Define tu horario semanal
Desde «Disponibilidad» en el panel, marca los días y horas que atiendes. Por defecto te dejamos un horario Lun-Vie 09:00-18:00, lo editas en segundos. Puedes:
- Bloquear feriados, vacaciones o días puntuales con bloqueos masivos.
- Definir buffer entre reservas (ej: 15 minutos entre clientes para asear el espacio).
- Si tienes equipo, darle a cada integrante su propio horario y sus propias vacaciones.
Paso 4 — Comparte tu agenda online
En cuanto guardas un servicio y tu horario, tu agenda online ya está viva en una URL pública del tipo quieroagendar.cl/book/tu-negocio. Tienes tres formas de compartirla:
- El link público — pégalo en tu bio de Instagram, en tu firma de correo o en WhatsApp.
- El widget embebido — copia el snippet desde /dashboard/widget y pégalo en tu sitio web. Aparece como un botón que abre la agenda en un popup, o embebido directo en una página.
- Un botón con tu marca — desde Equipos, eliges colores, logo y bio para que se vea como parte de tu sitio.
Paso 5 (opcional) — Conecta calendario y cobros online
Estos dos pasos son opcionales pero subirán tu juego rápido:
- Google Calendar y Apple Calendar (iCloud) — desde /dashboard/calendarios, conectas tu calendario personal. Cualquier evento ahí bloquea automáticamente la disponibilidad en tu agenda pública. Disponible desde el plan Solo.
- Cobros online — Mercado Pago o Transbank Webpay Plus. El cliente paga al reservar y los fondos llegan a tu cuenta como cualquier venta normal con esa pasarela. También está disponible desde el plan Solo.
Qué sigue cuando ya tienes tu agenda online andando
Una vez tu agenda online recibe reservas, vale la pena dedicarle un rato a estas tres cosas:
- Recordatorios automáticos — desde el plan Solo enviamos un correo recordatorio 24 h antes de cada cita. Reduce no-shows notablemente.
- Lista de clientes — el panel /dashboard/clientes agrega solo el historial de quienes han reservado. En Equipos puedes anotar fichas privadas por cliente.
- Personalización de marca — logo, biografía, enlaces a redes. Hace que tu agenda online se vea como parte de tu marca, no como una herramienta genérica.
¿Listo para crear tu agenda online?
Toma menos de 5 minutos. Plan gratis para siempre, sin tarjeta.
Crear mi agenda gratis →Preguntas frecuentes
¿La agenda online de Quiero Agendar es realmente gratis?
Sí. El plan gratis no requiere tarjeta de crédito y permite recibir hasta 5 reservas por semana, con 1 servicio activo y la integración del widget en tu sitio. Pasas a un plan pagado solo si necesitas más capacidad o funciones avanzadas.
¿Necesito saber programar para crear mi agenda online?
No. Toda la configuración se hace desde un panel web — sin código. Para incrustar el widget en tu sitio, te entregamos un fragmento que pegas una sola vez (o, si no tienes sitio, puedes usar la URL pública lista para compartir).
¿Cuánto demora tener mi agenda online lista?
Menos de 5 minutos para los pasos esenciales: crear tu cuenta, configurar tu primer servicio (con plantillas listas), definir tu horario semanal y compartir tu link público. Conectar Google Calendar, Apple Calendar o cobros online toma unos minutos extra.
¿Puedo usar Quiero Agendar para una clase grupal o una cancha?
Sí. Además del tipo de servicio clásico (cita por hora), puedes elegir «Grupal» (capacidad por sesión, ideal para yoga o talleres) o «Variable» (el cliente elige cuántos bloques de tiempo arrienda, ideal para canchas, salas y coworking).
¿Cómo cobro a mis clientes desde la agenda online?
Conecta tus credenciales de Mercado Pago o Transbank Webpay Plus desde el panel. El cliente paga al reservar y los fondos llegan a tu cuenta como cualquier venta normal con esa pasarela. Si prefieres pago a la llegada, también puedes desactivar el cobro obligatorio.
¿Qué diferencia hay entre Quiero Agendar y agendar por WhatsApp?
WhatsApp funciona, pero te obliga a coordinar manualmente cada cita: revisar disponibilidad, confirmar, recordar. Una agenda online gestiona la disponibilidad sola, evita reservas duplicadas, envía confirmaciones y recordatorios automáticos, y te libera el WhatsApp para conversaciones reales.